2004/05
Rotary International Task Force
La Famille du Rotary
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Task
Force " Famille du Rotary ": mission pour 2004-2005 |
1.- La famille du Rotary est un concept qui évoque l'ensemble des Rotariens du monde entier (et leurs propres familles), ainsi que toutes les personnes qui ont bénéficié de ses programmes ou qui sont membres des organisations reconnues par le Rotary International .
Il recouvre en particulier :
Les Rotariens d'un club, qui forment un groupe d'amis qui doivent instaurer
entre eux des relations d'amitié et de soutien tout à
fait comparables à celles qui existent dans une famille unie.
C'est en effet d'abord à ce niveau que doivent se manifester les initiatives amicales spontanées des Rotariens afin de :
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fêter avec leurs collègues les mariages, naissances, et autres événements heureux,
-
s'inquiéter de l'absence répétée de certains membres aux réunions statutaires,
-
rendre visite aux Rotariens malades pour s'assurer qu'ils ne manquent de rien,
-
inviter le conjoint survivant après le décès d'un Rotarien, pour le soutenir et faire en sorte qu'il reste associé à la vie du club, ainsi que ses enfants.
Les Rotariens d'un groupe de clubs, d'un district, et même du
monde entier, ainsi que les membres du Rotaract, de l' Interact et de
l'Inner Wheel, qui sont potentiellement aussi des amis intimes,et qui
ont vocation à se connaître, se comprendre, et s'apprécier(au
même titre que des cousins plus ou moins éloignés
d'une grande famille) et à se rencontrer lors des réunions
organisées à cet effet (réunions de groupe de clubs,
conférences de district, conventions internationales).
Ils savent en effet qu'ils partagent tous le même esprit de famille (respect scrupuleux de l'éthique, désir de servir autrui, philosophie de paix dans Le Monde). Ils ont également la même responsabilité de défendre et développer cette belle institution bientôt centenaire qu'est le Rotary.
Enfin, les bénéficiaires passés et actuels des
programmes du Rotary, qui ont côtoyé de près la
" Famille du Rotary " et qui peuvent également être
considérés comme en faisant partie. Il s'agit des boursiers
de la Fondation Rotary, des volontaires du Rotary, des participants
aux EGE et RYLA, des bénéficiaires des échanges
d'étudiants (courts ou longs), etc.
Le Rotary est donc une grande famille dans laquelle doit régner un climat d'amitié et de soutien, gage de sa solidité et de sa cohésion pour aborder ses perspectives de développement .
C'est tout à fait ce qui ressort de la citation de Cecilia GIAY épouse du Président International Luis Vincente GIAY:
" La famille est importante pour le Rotary parce que le Rotary est une famille : une famille composée des Rotariens, de leurs conjoints, enfants et parents, et des conjoints et enfants des Rotarien décédés ; une famille enrichie par la présence des Interactiens et Rotaractiens, des participants aux échanges de jeunes et aux RYLA, et ceux impliqués dans les programmes du Rotary International de la Fondation Rotary. " (Conférence Présidentielle de Sao Paulo, 27 Mars 2004)
2.-L'objectif du Président International Glenn ESTESS, au
titre de sa priorité
" Famille du Rotary " est :
-
de rappeler à tous les Rotariens et Rotary clubs l'importance du concept de " Famille du Rotary " dans le but de renforcer le Rotary actuel et d'aider à construire le Rotary du futur.
-
et de les encourager, en les aidant si nécessaire, à diffuser cette conviction et à la leur faire vivre intensément.
C'est pour lui le 1er objectif du Rotary, c'est-à-dire " encourager et promouvoir le développement de la connaissance d'autrui en tant qu'opportunité pour le service "
Plus précisément, il s'agit :
2.1. de faire en sorte que chaque club assimile le plus efficacement
possible le concept de famille du Rotary et le mette en oeuvre dans
tous les aspects de la vie du club, à savoir :
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sollicitude dans les relations interpersonnelles :rendre visite aux Rotariens malades, s'inquiéter du sort des Rotariens absents des réunions, soutenir les familles des Rotariens décédés durant les moments les plus difficiles, et maintenir le contact avec elles,
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qualité de l'intégration des nouveaux membres : les former, les mettre en situation de responsabilité dans une commission, leur faire connaître tous les membres du club, en particulier par :
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la remise systématique d'un trombinoscope dès membres (comportant pour chacun l'historique de leur vie personnelle familiale et professionnelle), et d'une histoire du club depuis sa création) . N.B. il est fortement recommandé d'élaborer ces documents s'ils n'existent pas dans le club.
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et des invitations décontractées du style " coin de feu " permettant une meilleure connaissance des Rotarien et de leur famille
-
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reprise et intensification des contacts avec tous ceux qui ont eu des relations avec le Rotary : Rotaractiens (et éventuellement Interactiens), participants aux RYLA, membres des équipes d' EGE, anciens boursiers de la Fondation,
2.2. développer des idées de projets d'actions au bénéfice
de la famille du Rotary et promouvoir le " mois de la famille "
(décembre)
2.3. s'assurer que chaque club participe au programme des citations présidentielles
dans ce domaine.
3.- Pour atteindre l'objectif souhaité fixé par le Président International en matière de " famille du Rotary ", cette priorité est diffusée (comme souvent au Rotary) par le biais d'une filière de " réflexion action ", dont chaque niveau va sensibiliser sa propre zone d'influence à ce thème et à ces objectifs . Il s'agit de la Task Force " Famille du Rotary ".
Elle a ses racines à Evanston (elle est animée par Irving J. " Sonny " BROWN) et dispose de relais dans chaque zone du Rotary (il s'agit du coordinateur de zone, fonction que j'assume pour la zone 11 qui recouvre France, Andorre et Monaco), ainsi que dans chaque district (le coordinateur de district " Famille du Rotary ") et dans chaque club (le responsable " Famille du Rotary ", agissant seul ou avec une petite cellule).
À chaque stade de cette chaîne, il s'agit :
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de faire prendre conscience de l'importance du concept de Famille du Rotary en particulier dans les domaines du recrutement, de la fidélisation, de la qualité de vie du club, etc.
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et d'agir pour que, dans les faits, cela se traduise par un certain nombre de réflexes ou d'actions, que l'on constate d'ailleurs déjà souvent, fort heureusement, mais qu'il faut généraliser.
N'oublions pas en effet que l'un des traits caractéristiques de tout Rotarien est en principe de souhaiter mettre en oeuvre ses aspirations de service à autrui dans le cadre d'une vie de club ce qui implique nécessairement que cette dernière soit la plus attrayante possible par son climat d'amitié et par l'enrichissement qu'elle procure.
4.- Ma contribution personnelle
au sein de cette Task Force force
consiste plus particulièrement :
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à commenter le concept de " famille du Rotary " et expliquer les rôles respectifs des différents échelons de la Task Force du même nom : ce fut l'objet d'un courrier adressé à tous les gouverneurs des districts de France et à leurs coordinateurs de district pour cette Task Force ,
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à traduire en français la présentation " PowerPoint " concernant la priorité " famille du Rotary " téléchargée sur le site du Rotary international et à la communiquer aux mêmes destinataires,
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à recommander vivement à chaque club de mettre en œuvre les recommandations indiquées aux § 2.1 à 2.3 ci-dessus,
et à répondre aux questions et sollicitations des coordinateurs de district.
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2004 Serge Gouteyron.
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