Réunions de novembre 2005

La deuxième réunion du Conseil Central 2005-2006 s'est tenue au siège du 31 octobre au 4 novembre 2005. Lors de ces réunions, le Conseil Central a étudié les rapports de 14 commissions et pris 97 décisions.

CLUBS ET DISTRICTS

Le Conseil Central a approuvé l'ouverture de la République populaire de Chine à l'expansion des Rotary clubs. Le président du R.I. nommera un représentant spécial chargé des liaisons avec les autorités chinoises afin d'obtenir une reconnaissance officielle du gouvernement chinois, de fournir des conseils sur l'expansion du Rotary en Chine et de former les prochains dirigeants de club en coopération avec le district 3450.

Le Conseil Central a également approuvé l'ouverture de Cuba à l'expansion (entrée en vigueur : 30 janvier 2006) assujettie aux provisions du paragraphe 15.010 du règlement intérieur du R.I. Il a également décidé de rattacher tous les prochains clubs cubains au district 4200.

De plus, le Conseil Central a ouvert le Kosovo à l'expansion des Rotary clubs assujettie aux provisions du paragraphe 15.010 du règlement intérieur du R.I. Les prochains clubs seront rattachés au district 2480.

Afin de renforcer les clubs en Russie occidentale, le Conseil Central a établi un nouveau district (2220) avec entrée en vigueur le 1er juillet 2006. Comprenant 46 clubs anciennement rattachés aux districts 1430, 2350 et 2370, ce nouveau district a entamé la sélection d'un premier gouverneur qui sera formé à l'Assemblée internationale 2006.

Le Conseil Central a modifié l'ordre de préséance du R.I. afin d'inclure les dirigeants du RIBI, les membres des commissions et tasks force du Rotary et de sa Fondation, les conseillers, les représentants, les training leaders et groupes d'appui (y compris les coordinateurs Effectif régionaux du R.I. et les coordinateurs régionaux de la Fondation). Il a également adopté un ordre de préséance pour les membres de commission au niveau de zone ainsi que pour les dirigeants de district et de club. Ces informations sont contenues dans l'ordre de préséance du R.I. affiché sur le site Web du Rotary.

ADMINISTRATION ET FINANCES

Ayant relevé des irrégularités par rapport au règlement intérieur du R.I. lors de la sélection du président nommé du Rotary, le Conseil Central a rejeté la sélection de l'ancien directeur du R.I. Donald E. Osburn et a demandé la formation d'une nouvelle commission de nomination du président qui se réunira le 5 décembre 2005. Le Conseil a décidé que cette commission étudiera les mêmes candidatures, y compris celle de M. Osburn.

Le Conseil Central a remercié le président élu Bill Boyd d'avoir nommé 4 Rotariens émérites au conseil d'administration de la Fondation dont le mandat débutera le 1er juillet 2006 : l'ancien directeur Ron D. Burton, l'ancien président Glenn E. Estess, Sr., l'ancien gouverneur K.R. (Ravi) Ravindran et l'ancien directeur Sakuji Tanaka.

Le Conseil a examiné et modifié des objectifs et étapes du plan stratégique et confirmé qu'aucun nouveau programme général ne sera choisi tant que la polio n'a pas été éradiquée. Il a décidé d'étudier le plan stratégique tous les 3 ans à partir de 2006-2007, c'est-à-dire trois ans après que le Conseil de législation a approuvé le plan.

Des revenus supplémentaires de 550 000 USD provenant du programme de la carte Affinity ont été reversés à la Fondation Rotary.

PRIX, PROGRAMMES ET COMMUNICATIONS

Le Conseil Central a sélectionné les 140 lauréats du Prix Servir d'abord 2005-2006 qui récompense des états de service humanitaire exemplaires. Les noms des récipiendaires seront annoncés à la fin de l'année rotarienne.

En tant que base de données interrogeable en ligne, la banque de données AIPM a permis de trouver des partenaires et des fonds pour des actions. De récents changements apportés à la politique du Conseil requièrent des Amicales d'action qu'elles enregistrent leurs actions avec la banque de données AIPM. Afin de tenir compte de l'utilisation accrue de cet outil et de faciliter la participation des Rotariens aux actions, le Conseil Central a décidé de faire passer le nombre d'actions que les clubs et districts peuvent enregistrer d'une par club à cinq.

Reconnaissant les efforts réalisés par les Rotariens au sein des clubs et par le biais de leurs districts pour aider les nombreuses victimes des récentes catastrophes naturelles, le Conseil Central a adopté un programme de secours en cas de catastrophe qui permettra aux Rotariens de verser des dons à un désastre particulier sur un compte global du Rotary. Des informations supplémentaires sur cette initiative seront communiquées à l'issue de la réunion du Conseil de février 2006.

Le Conseil a approuvé deux nouvelles Amicales du Rotary (Global Networking Groups) : l'Amicale d'action de Rotariens luttant contre la malaria et l'Amicale des sports de tir. Il a également adopté des lignes de conduite générales pour les amicales souhaitant se constituer en association.

Vingt-six (26) magazines régionaux ont été certifiés par le Conseil Central.

RÉUNIONS INTERNATIONALES

Le Conseil Central reconnaît et salue les efforts réalisés par les Rotariens de la Nouvelle-Orléans pour organiser la convention 2007 mais note que les conséquences de l'ouragan Katrina force le Rotary à trouver un nouveau site. Il a provisoirement choisi Salt Lake City pour accueillir cette convention. Il a également provisoirement retenu La Nouvelle Orléans comme site de la convention 2011.

Réunions de juin et juillet 2005

La quatrième et dernière réunion du Conseil Central 2004-2005 s'est tenue du 10 au 14 juin 2005 au siège d'Evanston.

La première réunion du Conseil Central 2005-2006 s'est tenue le 23 juin 2005 à Chicago. Lors de ces réunions, le Conseil Central a étudié les rapports de 15 commissions et pris 110 décisions.

CLUBS ET DISTRICTS

Certains districts définissent leurs limites en se référant à des limites territoriales de clubs obsolètes. Le Conseil Central demande aux gouverneurs de ces districts de rédiger une nouvelle description de leur district en utilisant des références fixes telles que limites administratives ou sites géographiques, qui sera à remettre avant le 31 décembre 2005.

Le Conseil Central a modifié la procédure concernant l'enveloppe budgétaire des gouverneurs :

" Le Rotary se réserve le droit de verser moins de 70 % de l'enveloppe au mois de juillet si le secrétaire général le juge nécessaire dans le cas d'un montant important.

" Une dispense peut être accordée pour la soumission des états financiers de l'année précédente si le Rotary reçoit une requête du gouverneur en exercice prouvant sa diligence à essayer d'obtenir ces documents.

Le Conseil Central a modifié les provisions de la licence de type 4B pour la commercialisation d'articles revêtant les marques du Rotary. Un club, un district ou toute autre entité rotarienne bénéficiant d'une licence obtiendra un dégrèvement de ces royalties (5 % du montant brut des ventes à des Rotariens et 2 % sur les ventes à d'autres revendeurs agréés) pourvu que la totalité de la recette de ces ventes aillent à la Fondation Rotary ou à une de ses fondations affiliées.

Les coordinateurs régionaux Effectif du Rotary et les coordinateurs de zone doivent désormais être nommés pour des mandats de 3 ans sous réserve des résultats des évaluations annuelles.

En juin 2001, le Conseil Central avait lancé un projet pilote de cyberclubs ou clubs électroniques afin d'étudier la viabilité de clubs organisant leurs activités par le biais de communications électroniques. Afin de rendre cette période d'essai plus probante, il a été décidé de reporter la date de fin du projet, initialement prévue en 2007, jusqu'en 2009-2010.

ADMINISTRATION ET FINANCES

Le Conseil Central a reconduit Edwin H. Futa au poste de secrétaire général pour un mandat supplémentaire de 5 ans prenant effet au 1er juillet 2006.

Suite au décès du regretté Rodger W. Wagner, directeur 2004-2006, le Conseil Central a élu l'ancien gouverneur David J. Hossler pour terminer son mandat.

Dans le cadre des efforts du Rotary visant à améliorer la gouvernance et la transparence, le Conseil Central a adopté un code d'éthique pour ses membres. Il a également décidé d'ajouter à sa commission d'audit trois (3) membres ne faisant pas partie du Conseil Central.

Le Conseil Central a demandé au président du Rotary de former une commission représentative et diverse composée d'anciens présidents du R.I. qui sera chargée d'étudier la question des zones et notamment d'ajouter si nécessaire des critères concernant la définition des limites des zones.

Le Conseil a désigné les conveners, dates et lieux de réunion des commissions de nomination des membres du Conseil Central qui se réuniront en septembre 2005 pour choisir les directeurs nommés qui seront élus à la convention 2006 à Malmö/Copenhague. Les directeurs nommés seront choisis dans les zones 2, 5, 13, 20, 22, 24, 28 et 30.

Le Conseil Central a approuvé le budget 2005-2006 du R.I. avec 79,6 millions USD de revenus et 79,3 millions de dépenses.

PRIX, PROGRAMMES ET COMMUNICATIONS

Le Conseil Central a approuvé la remise de la citation d'honneur du Rotary aux personnalités suivantes : Arnold Ruutel, président de l'Estonie ; Dr. Genshitu Sen, grand maître japonais de la cérémonie du thé ; le roi Mohamed VI du Maroc ; et Laura Bush, épouse du président des États-Unis.

Jusqu'à présent, le programme des Amicales du Rotary a permis aux Rotariens souhaitant se regrouper dans le cadre d'une activité spécifique visant à promouvoir le But du Rotary, d'être reconnus en tant qu'Amicale du Rotary. Remarquant que la nature des amicales professionnelles et de loisirs et celle des amicales à vocation de service sont fondamentalement différentes, le Conseil Central a défini des catégories distinctes. Désormais, les Amicales professionnelles ou de loisirs seront à distinguer des amicales à vocation de service qui reçoivent la dénomination Amicales d'action. Reconnaissant qu'aucune de ces structures ne tombe sous la coupe des programmes officiels du Rotary, le Conseil Central a décidé de les regrouper sous la catégorie Amicales du Rotary (Global Networking Groups). Les groupes existants sont encouragés à contacter la division Programmes au siège pour obtenir davantage de détails sur ces changements.

Le Conseil Central a approuvé l'Amicale des sports automobiles et motorisés.

RÉUNIONS INTERNATIONALES

Le Conseil Central a fait plusieurs recommandations afin d'améliorer le fonctionnement du Conseil de législation 2007, notamment la préparation d'un résumé des projets proposés, l'envoi à l'avance du règlement intérieur du Conseil aux délégués et une formation dispensée aux délégués durant les colloques de zone 2006 ainsi qu'avant l'ouverture du Conseil.

Le Conseil Central a approuvé la proposition du district 5280 d'organiser la convention 2008 (Los Angeles) au Los Angeles Convention Center du 15 au 18 juin 2008.

Les districts du Brésil, d'Europe, de Hong Kong et d'Afrique du Sud dans lesquels se trouvent des villes ayant la capacité d'accueillir une convention sont encouragés à soumettre une proposition pour l'année 2013.

Réunion de juillet 2005

ADMINISTRATION ET FINANCES

Le Conseil Central a entériné les nominations de Serge Gouteyron (France) au poste de vice-président et de Jocelyn I. Bolante (Philippines) à celui de trésorier et a élu José Antonio Salazar Cruz (Colombie) au poste de président de la commission exécutive.

Il a officiellement ratifié les nominations du président Stenhammar de Peter Bundgaard, Carolyn E. Jones et Jonathan B. Majiyagbe en tant qu'administrateurs de la Fondation.

Sur les recommandations du président Stenhammar, le Conseil Central a établi les commissions et groupes d'appui du Rotary pour 2005-2006 et a approuvé leur mission.

Il a enfin décidé que les zones 4, 7, 11, 15, 21, 25, 32 et 33 doivent établir en 2005-2007 des comités de nomination de membre du Conseil Central en vue de leur élection à la convention 2007.

Le Conseil Central a approuvé le budget 2005-2006 de la Fondation Rotary pour un montant de 62 millions de dollars pour couvrir les programmes de la Fondation, avec des dépenses financées par les dons non affectés au Fonds de participation aux programmes.

Le Conseil Central a entériné le budget 2005-2006 du R.I. avec 79,6 millions USD de revenus et 79,3 millions de dépenses.

PROGRAMMES

Selon le calendrier actuel du Rotary, juillet est le mois de l'alphabétisation.

Étant donné que ce mois n'est pas le plus propice aux activités d'alphabétisation puisqu'il s'agit du premier mois de l'année rotarienne et que les écoles de l'hémisphère nord sont en vacances, le Conseil Central a décidé de désigner à compter de 2006-2007 le mois de mars comme mois de l'alphabétisation.

 

 

 

 

Réunion de février 2005

La troisième réunion du Conseil Central 2004-2005 s'est tenue au siège du 28 février au 3 mars 2005. Lors de ces réunions, le Conseil Central a étudié les rapports de 16 commissions et pris 92 décisions.

ADMINISTRATION

Un district peut désormais demander au Conseil Central l'autorisation de se constituer en association/personne morale avec le soutien des deux tiers de ses clubs.
Les critères sont les suivants :
" Tous les clubs du district doivent être membres de l'association/personne morale ;
" Le gouverneur doit être le dirigeant le plus placé de l'entité ;
" Les documents de constitution doivent être conformes aux statuts, règlement intérieur et politiques du Rotary International dans le respect de la législation locale.

Le Conseil Central a choisi les trois sujets qui seront discutés lors des colloques 2005-2006 : les domaines d'action du président 2005-2006, PolioPlus et le Conseil de législation.

Au vu du nombre de projets de modification statutaire soumis aux Conseils de législation 2001 et 2004 et dans un souci d'optimiser le déroulement de ces réunions, le Conseil Central recommande aux districts de ne pas soumettre plus de 5 projets par district au Conseil 2007.

EFFECTIF ET EXPANSION

Le Conseil a renforcé ses directives quant à la soumission de listes inexactes d'effectif :
" Si l'effectif d'un club augmente de 25 % entre rapports semestriels et que des erreurs sont ensuite relevées dans la nouvelle liste d'effectif, le Conseil Central peut intenter des mesures disciplinaires à l'encontre du club pouvant aller jusqu'à sa radiation ;
" En cas de création de club, un club soumettant une liste inexacte d'effectif ne recevra pas sa charte tant que tous les noms sur la liste n'auront pas été vérifiés ; "
Un gouverneur qui avalise la remise de charte à un nouveau club qui soumet une liste inexacte d'effectif ne pourra, à l'issue de son mandat, recevoir de mission du Rotary pendant une durée de trois ans.

Le Conseil Central a adopté un Prix Initiatives de développement de l'effectif qui permet aux gouverneurs de reconnaître dans leur district jusqu'à trois clubs chaque année pour leur stratégie créative et à long terme de recrutement et/ou de fidélisation.

Le Conseil a décidé que le club provisoire de Dushanbe (Tadjikistan) et tous les futurs clubs du Tadjikistan, Turkménistan et d'Ouzbékistan seront rattachés au district 2430.

Il a également autorisé les efforts d'expansion en Guinée équatoriale, les clubs créés étant rattachés au district 9150. Sauf opposition de la majorité des clubs des districts 2430 et 9150, ces décisions prendront effet au 15 mai 2005.

À partir du 1er juillet 2008, les districts 3200 (Inde) et 3290 (Inde et Népal) seront chacun reconstitués en deux districts différents.

Rappelant qu'il a autorité pour modifier les limites de tout district ayant moins de 30 clubs ou moins de 1 000 Rotariens, le Conseil Central a demandé au secrétaire général de notifier les 39 districts concernés qui doivent lui communiquer leurs plans pour soit accroître leur effectif soit fusionner avec un district voisin.

PROGRAMMES ET COMMUNICATIONS

Le Conseil encourage les Amicales à informer préalablement le Rotary de toute demande de fonds de plus de 25 000 USD auprès d'organisations gouvernementales et non gouvernementales et de toute intention d'établir une coopération avec de telles organisations.
Le Conseil a précisé que les Amicales et les groupes multidistricts doivent obtenir l'accord préalable du Conseil Central avant de solliciter l'appui financier ou la participation de tout Rotary club ou Rotarien autre qu'un de ses membres à un projet commercial.
Le Conseil Central a aboli l'obligation pour les Amicales de signer un document dégageant le Rotary de toute responsabilité en cas de litige qui devait entrer en vigueur au 1er juillet 2005. Le Conseil a approuvé la création de deux Amicales : des Rotariens passionnés par le tennis et des Rotariens désireux d'étendre l'accès à l'informatique et à l'Internet.

Les commissions et groupes d'action du Rotary ainsi que leurs responsables et membres ne sont pas autorisés à contacter d'autres organisations dans le but d'établir une coopération avec le Rotary ou d'obtenir un financement. Ils ne peuvent également organiser de réunions régionales ou internationales au nom du Rotary sans l'autorisation écrite du président du Rotary.

Le Conseil encourage une coopération accrue entre les Rotary clubs et clubs Rotaract pour faciliter la possible adhésion au Rotary de Rotaractiens. Pour stimuler le développement du Rotaract dans les districts, le Conseil encourage les gouverneurs à nommer une commission Rotaract ou tout du moins un responsable Rotaract.
La conférence internationale triennale Rotaract, INTEROTA, se tiendra du 11 au 16 septembre 2005 à Munich (Allemagne).

Le Conseil encourage les clubs et districts à afficher sur leurs sites des liens vers ceux des clubs Interact et d'organiser des rencontres Interact de district et multidistricts ciblées sur la camaraderie internationale.

Le Conseil Central a décidé d'imposer aux participants aux Échanges de jeunes de souscrire une assurance pour un certain montant, chose qu'il recommandait depuis sa réunion de juin 2004.

RENCONTRES INTERNATIONALES

Le Conseil a passé en revue la planification pour les conventions de Malmö/Copenhague (2006) et de Séoul (2009) et a accepté d'étudier les candidatures de Bangkok (Thaïlande), Kuala Lumpur (Malaysie) et Sydney (Australie) pour la convention de 2012.
Le Conseil de législation 2010 se tiendra du 25 avril au 1er mai à Chicago.