ROTARY INTERNATIONAL - Convention du Centenaire
Chicago, Illinois - 18 au 22 juin 2005
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Tous les ans, en mai ou juin, le Rotary International organise une " Convention " dont l'objectif est de " stimuler, inspirer et informer à l'échelon international tous les Rotariens ". Cette rencontre constitue l'assemblée annuelle au cours de laquelle les affaires de l'association sont traitées.
De nombreuses activités se déroulent dans le cadre d'une Convention, des assemblées professionnelles des réunions de jeunes, des festivités et des divertissements de caractère local, régional, national et international.
La Convention est avant tout un congrès international avec un programme soigneusement élaboré et rigoureusement minuté. Pendant quatre jours, les séances plénières se succèdent pour traiter les sujets à l'ordre du jour de l'année, en faisant largement appel aux moyens audio-visuels. Elles sont complétées par des réunions de commissions tenues en fin de journée et facilitant les échanges de vues.
De la cérémonie d'ouverture avec le défilé des drapeaux jusqu'au chant final, la convention du R.I. est toujours pour ses participants une expérience inoubliable : séances plénières permettant d'en apprendre davantage sur le Rotary International et la Fondation ; interventions décrivant les réussites face à l'adversité ; groupes de discussion et forums sur des sujets proches des Rotariens (clubs pilotes, le partenariat avec d'autres organisations et la fidélisation) ; spectacles d'artistes prestigieux; chant en cœur d'Auld Lang Syne pour dire au revoir à ses anciens et nouveaux amis.
Mais la Convention du Rotary International, c'est également un forum mondial d'exposition et de rencontre. La " Maison de l'Amitié ", véritable centre de vie de la convention, rassemble des stands où sont présentées les actions de clubs ou de districts, les amicales du Rotary (radio-amateurs, golfeurs, collectionneurs, etc…), des espaces détentes pour permettre aux participants de se restaurer et faire de nouvelles rencontres avec des Rotariens de tous les pays et leurs épouses en kimonos ou en saris brodés de roues rotariennes.
Les " marchands du temple " sont également présents. Vous pourrez acquérir des insignes de toutes tailles, fanions, parapluies, porte-clefs, cravates et de nombreux autres objets aux couleurs du Rotary.
Des dizaines de milliers de Rotariens assistent chaque année à la Convention du Rotary International. En juin 2005, pour le centenaire, 75 000 participants sont attendus.
Une Convention internationale du Rotary est une manifestation si saisissante que l'on ne peut pas connaître vraiment le Rotary si l'on n'y a pas participé au moins une fois dans sa vie.
Et si on doit n'y participer qu'une seule fois, la convention du Centenaire du Rotary International qui se déroulera du 18 au 22 juin 2005 à Chicago est incontournable.
Chicago, Illinois, La cité venteuse
Capitale mondiale de l'architecture moderne, Chicago se trouve dans la partie nord du mid-west des Etats-Unis. C'est la troisième métropole des États-Unis après ses villes sœurs New York sur la côte est et Los Angeles sur la côte ouest.
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La ville se trouve sur le bord ouest du lac Michigan, un des cinq grands lacs intérieurs connus sous le nom commun de Grands Lacs (Great Lakes). A l'ouest de Chicago, se trouvent les grandes plaines du Midwest, de vastes étendues de pays plat dont une grande partie est couverte de champs de blé et de maïs qui s'étendent sur des milliers de kilomètres jusqu'aux pieds des Montagnes Rocheuses. |
Sans barrière naturelle telle que des montagnes ou des collines, la ville est exposée aux attaques du vent et des tempêtes qui soufflent au travers de ses "Prairies".
Ainsi, Chicago a acquis le nom de "windy city" (la " ville venteuse ").
C'est une ville culturellement diversifiée
Chicago a attiré des immigrants en provenance du monde entier. Leur enclaves ethniques se réfléchissent dans les nombreux quartiers culturellement distincts de la ville.
Greek town (ville grecque), Little Italy (petite Italie), Chinatown (ville chinoise), Little Saigon (petit Saigon) et Ukrainian Village (village ukrainien) sont tous situés près du " loop ", du centre ville et les quartiers allemands, polonais, afro-américain et hispano-américain n'en sont pas loin. Chaque quartier offre un air culturel distinct avec de nombreux magasins et restaurants nationaux typiques.
Attractions touristiques , shopping, divertissements et spectacles à
Chicago
Les principales attractions touristiques de Chicago incluent une visite de la plate-forme d'observation au 103e étage de la tour Sears et un tour le long du Lakeshore Drive avec ses beaux parcs, plages et musées.
Chicago offre aux visiteurs plus d'une douzaine de principaux musées, deux zoos, un grand aquarium et un planétarium.
 Art Institute of Chicago |
 Chicago Theatre |
Chicago a un orchestre symphonique, un opéra et un ballet de classe mondiale ainsi que de nombreuses autres compagnies de musique et de danse.
Il y a un grand nombre de compagnies de théâtre. Les clubs de comédie, tels que "Second City" où de nombreuses stars ont débuté, ont une excellente réputation.
Chicago est aussi célèbre pour sa musique de Jazz et les "Chicago Style Blues".
Chicago, lieu de naissance du Rotary
Pour les rotariens du monde entier, la ville de Chicago est avant tout le lieu de naissance du Rotary.
C'est en effet dans le " Unity Building " Room 711, 127 North Dearborn Street à Chicago que se déroula le 23 février 1905 la première réunion du Rotary avec Paul Harris, Silvester Schiele, Gustaves Loehr et Hiram Shorey.
C'est aussi à Chicago que la première convention des clubs Rotary se tint à l'hôtel Congress en août 1910.
Participants à la convention de Chicago en 1910
L'association nationale des Rotary- Clubs fut mise sur pied à cette époque avec 16 Clubs
C'est donc naturellement que la Convention du Centenaire se tiendra à Chicago du 18 au 22 juin 2005, marquant ainsi le point fort des célébrations du centième anniversaire de la création du Rotary
 Michigan Avenue |
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Carte d'identité
- Superficie : 600 km2.
- Population : 2,7 millions d'habitants.
- Monnaie : dollar américain (US$). 1 euro = 1,22 USD ; 1 USD= 0,82 euro.
- Décalage horaire : quand il est midi à Paris, il est 6 h du matin, en été, à Chicago, et 7 h en hiver.
- Maire : Richard M.Daley
- Symbole de la ville : le bœuf. Chicago doit sa fortune et sa réputation à ses énormes abattoirs (1865-1971).
Fontaine de Buckingham
Célébrez le Rotary dans la ville où tout a commencé.
La diversité ethnique de Chicago sera mise à l'honneur à la maison de l'amitié et lors des temps libres du programme de la convention et le comité hôte a prévu de nombreuses manifestations en l'honneur du Centenaire du Rotary :
Défilé du Rotary International.
La convention 2005 commencera cette année dès le samedi
avec un " défilé du centenaire " de tous les
rotariens présents dans le centre ville de Chicago. Venez avec
le drapeau de votre pays, de votre club, votre char du centenaire, votre
fanfare locale, etc. et organisons ensemble un défilé
aux couleurs de l'amitié internationale que les Chicagoans n'oublieront
pas de sitôt !
Soirée avec les Rotariens locaux.
Samedi soir, les Rotariens de Chicago et des environs accueilleront
des Rotariens de passage chez eux pour leur donner un aperçu
de la vie dans le Midwest. Choisissez l'option Soirée avec les
Rotariens locaux sur votre formulaire de réservation.
Course/marche "Race to the Finish ".
Dimanche matin, les amateurs de course à pied, de jogging et
de marche sont invités à participer à la course
de 8 km et à la marche de 5 km au profit de l'éradication
de la polio.
Soirée de Gala : "Campus des musées "de Chicago.
Lundi soir, vous êtes invité à une soirée-réception
suivie d'une visite guidée dans l'un des musées de réputation
mondiale de Chicago, le Chicago Field Museum. Un service de navettes
est prévu.
Les billets sont vendus par ordre d'arrivée des commandes. Faites
vos réservations dès que possible.
Visite du siège du Rotary International et de la tombe du Paul
Harris
Les congressistes pourront visiter le siège à Evanston et y découvrir une réplique de la salle 711 où s'est tenue la première réunion.
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Siège mondial du Rotary |
Une réplique du bureau de Paul Harris s'y trouve également.
Un autre site à ne pas manquer est la tombe de Paul Harris au cimetière de Mount Hope dans la banlieue sud de Chicago (Blue Island).
Réunion du Rotary Club de Chicago : "Rotary/One"
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Rotary/One, le premier club Rotary, créé le 23 février 1905, va organiser une série de réunions statutaires (petits déjeuners et déjeuners) tous les jours pendant la convention. |
McCormick Place
La plupart des activités de la convention auront lieu au McCormick Place.
Situé sur le front de lac, le McCormick Place est le plus grand centre de conférence au monde, avec trois bâtiments qui ont une surface totale de 204 387 m2.
Informations pratiques sur la Convention
Inscription à la Convention
L'inscription à la Convention se fait auprès du Rotary International soit par courrier, soit par fax, soit directement en ligne sur le site Internet du Rotary à l'adresse http://www.rotary.org/events.
L'inscription à la convention ne comprend ni l'hébergement, ni les repas, ni les activités prévues par le comité hôte.
Les inscriptions doivent être envoyées au Rotary International (ou réalisées en ligne) avant le 31 mars 2005 et avant le 31 décembre 2004 pour bénéficier du meilleur tarif. Après le 31 mars 2005, les inscriptions se feront sur place.
Vous recevrez une confirmation de votre inscription, par courriel ou fax, et ensuite par courrier, avec un numéro qui servira à retirer les dossiers sur place à Chicago.
Il faut compter 3-4 semaines avant de recevoir votre confirmation. Sachez que si vous attendez la dernière minute pour vous inscrire, ces délais seront beaucoup plus longs.
Les dossiers et badges, donnant accès aux séances, à la Maison de l'Amitié et autres activités, seront à retirer au Centre des Congrès à partir du Jeudi 16 juin 2005.
Pour des raisons de sécurité, il sera impératif de présenter une pièce d'identité avec photo. Chaque dossier d'inscription ne sera remis qu'à la personne titulaire du numéro d'inscription.
En effet, Les inscriptions ne sont pas transférables à une autre personne.
Il est toutefois possible d'annuler son inscription jusqu'au 30 avril 2005 (l'annulation fera l'objet d 'une retenue de 30 USD).
Inscription aux manifestations organisées par le Comité
Hôte
Lorsque vous recevrez la confirmation de votre inscription, vous trouverez un bon de commande concernant les billets pour les manifestations organisées par le comité hôte (soirée-réception au musée d'histoire naturelle de Chicago, parade du centenaire, Course contre la polio, réunion du Rotary Club de Chicago, visite guidée, etc…)
Le Logement
Il y a deux possibilités :
- Le Rotary International a mandaté " One stop Chicago " pour réserver un certain nombre de chambres pour les Rotariens. Les réservations doivent s'effectuer à partir du bulletin d'inscription " Réservation de Chambre d'Hôtel " distribué par le Rotary ou directement en ligne sur le site Internet du Rotary à l'adresse http://www.rotary.org/events. La date limite des réservations est fixée au 13 mai 2005. Attention, les réservations sont faites par ordre d'arrivée. Nous vous conseillons donc fortement de réserver vos chambres au plus vite.
- Vous organisez vous-même en réservant directement votre hébergement auprès des Hôtels de Chicago ou en par l'intermédiaire d'une agence de Voyage.
Le Transport
De nombreuses compagnies aériennes desservent les deux aéroports de Chicago (O'Hare International et Midway). Le Rotary International a négocié des réductions auprès du réseau Star Alliance (United Airlines, Lufthansa, etc…) qui peuvent aller de -20 % pour la classe affaire et -10% pour la classe économique. Pour bénéficier de cette réduction, indiquez à votre agence de voyage la référence UA002S5 (certaines restrictions peuvent s'appliquer).
La convention va attirer un très grand nombre de participants. Il est donc prudent de réserver très rapidement.
Sur place des navettes gratuites seront organisées entre les hôtels du Rotary et le palais des congrès. Par contre, le Rotary ne fournira pas de navettes entre les hôtels et les aéroports.
Formalités
Les mesures de sécurité concernant les formalités d'entrée sur le sol américain sont renforcées depuis les attentats du 11 septembre 2001.
Voici les principales règles :
- Pièces à présenter : avoir un passeport en cours de validité (les enfants de moins de 15 ans peuvent être inscrits sur le passeport des parents) et présenter un billet d'avion aller-retour, ainsi que des preuves de solvabilité (carte de paiement ou chèques de voyage par exemple).
- Passeport spécial : attention, à partir de l'automne 2004, pour accéder sans visa au territoire américain, les ressortissants français devront présenter un passeport DELPHINE (un passeport individuel à lecture optique lisible en machine). Les porteurs d'un autre type de passeport seront soumis au visa. Les enfants, même en bas âge, devront être titulaires d'un passeport DELPHINE individuel ; à défaut (enfants inscrits dans le passeport des parents par exemple), ils seront soumis à visa.
Liens Internet sur la Convention
Site
officiel de la Convention
Site du comité
hôte de la Convention
Site
de l'office de tourisme de Chicago
Crédit photos : Chicago Convention and Tourism Bureau
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2004 Serge Gouteyron.
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